Wie bereits in einem früheren Artikel beschrieben habe verfügt die sQLshell über eine Integration zur Erfassung von Daten aus Dokumentendirekt per Optical Character Recognition. Ich habe diese Integration weiter verfeinert und möchte hier einen exemplarischen Workflow für diese Möglichkeit zeigen

Dabei werde ich eine Abfolge kommentierter Screenshots nutzen

Wir sehen eine Tabelle mit mehreren Binärspalten und einer Textspalte, deren Wert wir in der zweiten Zeile ändern möchten

Znächst sehen wir nach, ob eine der Binärspalten bereits ein passendes Bild enthält, das wir für die OCR benutzen können - dazu inspizieren (2) wir die ausgewählte (1) Zelle

Die Inspektion zeigt, dass das enthaltene Bild tatsächlich Text enthält, auf den wir die OCR versuchen können, anzuwenden

Daher werden wir den Editier-Dialog für die ausgewählte Zeile öffnen (2)

In dem sich nun öffnenden Dialog wird die OCR-Integration gestartet (1)

In diesem Dialog wird nun das Bild aus der Datenbank importiert (1)

Im sich nun öfnenden Dialog wird die Spalte ausgewählt, in der sich das Bild befand (es werden nur Spalten mit Binärdaten angeboten) und der Dialog wird mit OK geschlossen

Das Bild wurde geladen - OCR benötigt eine Information, welche Region interessant ist - die sQLshell-Integration bietet die Möglichkeit, solche Regionen selbstständig und automatisch zu finden (1)

Die gefundenen Regionen werden in der Liste dargestellt - zunächst tragen sie Namen, die dem beinhalteten Text entsprechen. Um die Texte in die richtigen Spalten einzusortieren, benennen wir eine davon um (1) Wir wählen als neuen Namen den Namen der Spalte, deren Inhalt wir modifizieren wollen (man könnte mehrere Spalten gleichzeitig behandeln - entsprechend müssten dann alle Regionen so umbenannt werden)

Nun wird die eigentliche OCR gestartet

Im Ergebnisdialog werden die Texte für die einzelnen Regionen angezeigt - konfigurieren noch, welche davon übernommen werden sollen (1) und schließen den Dialog mittels OK (2)

Der Dialog zum Editieren der Zeileninhalte zeigt, dass für die betreffende Zelle der Text aus der OCR in das Formularfeld übernommen wurde (1) - dieser Dialog wird mit OK bestätigt

Das sorgt dafür, dass der Text aus dem Bild in die gewünschte Zelle der markierten Zeile eintegragen wurde